个人信息保护方针

最终修订日:2018年2月1日

制定:2011年4月15日

GOLDEX株式会社 代表董事长 坂本和也

GOLDEX有限公司,作为进行信息系统的开发以及Web服务等的IT事业者,把人与技术相连作为企业理念,为了成为与之相称的企业,我们完全遵守有关个人信息保护的社会责任,我们将遵守个人权利的保护和有关个人信息的法律法规。

为了体现下面所示的方针,我们建立了个人信息保护管理系统,不断认识到IT技术的最新趋势,社会需求的变化,商业环境的变化等, 我们将在此宣布,我们将在全社持续致力于改善

 

1.本公司对于信息系统的开发以及网络服务等相关事业、以及员工的雇佣、人事管理等方面所涉及的个人信息,在预先确定的利用目的范围内,进行个人信息的适当的取得、利用,我们不会处理超出实现使用目的所需范围的个人信息(非目的用途)。 此外,我们将采取适当的措施。

2,本公司将遵守有关个人信息处理,政府制定的指导方针和其他规范的法律。

3.本公司采取合理的安全措施,以防止未经授权访问个人信息,泄露个人信息,丢失或损坏等风险,我们注入符合业务实际情况的管理资源, 我们将继续改进安全系统。 此外,我们将制定纠正不当事项的内部规定,并以最佳状态保护个人信息。

4.本公司规定了处理个人信息的投诉及应对咨询的内部规程,对于投诉及咨询将迅速、诚实地处理。

5.关于个人信息保护管理系统,我们将根据公司周边环境的变化及时,适当地进行审核,不断推进改进。

 

◆个人信息保护投诉·咨询接待处◆

〒140-0002

东京都品川区东品川2丁目2番20号天王洲邮船大厦5F

GOLDEX有限公司

个人信息保护投诉・商谈负责人 福岛康人

TEL:03-5769-6044(受理时间10:00~17:00(周末节假日、年末年初除外)

FAX:03-5769-6055

E-mail:  info@goldex.jp

 

【关于从顾客取得的个人信息的处理】

GOLDEX有限公司(以下简称“本公司”)将获取服务所需的个人信息,以方便我们的服务,但这些个人信息受到我公司“个人信息保护”的保护政策“,我们将按如下方式处理。

 

1. 使用个人信息的目的

本公司将使用从顾客处获取的个人信息用于以下目的。

个人信息类型

公司名

公司名(大写)

公司名(简称)

电话

FAX号码

邮编

地址

地图上的位置

类别(行业/职位类别)

网站网址

负责人

E-mail

是否发送通知邮件

(1)实施会员章程的内容,并进行适当的管理。

(2)用于提供本服务的个人认证。

(3)告知用户关于服务的消息,联系维护信息等。

(4)为了不同行业交流会等活动及企业间的协调。

(5)为了接收客户的询问和意见并做出回应。

(6)为了提高本公司服务的目的,对个人信息进行统计和分析。

(7)在征得客户同意后公开或利用个人信息的情况。

另外,如果您不能提供本公司所要求的个人信息,或者您有填写不完备的情况,可能会影响您的软件和系统系统开发服务,请您谅解。

 

2. 取得个人信息

本公司通过合法、公正的手段取得客户的个人信息。

 

3.委托与个人信息相关的业务

我们可能仅在达到使用所获个人信息的目的所需的范围内委托运营。 通过托管业务,我们可以将我们公司获得的个人信息存放在必要的范围内。

 

4. 关于第三方提供的个人信息

本公司除符合以下任意情况外,不经客户同意,不向第三方提供从客户取得的个人信息。另外,委托给业务委托方的情况下,不属于向第三方提供。

(1)根据法令的情况

(2)为了保护人的生命、身体或财产需要时,难以得到客户本人的同意时

(3)提高公共卫生或推进儿童健全培育需要特别注意的场合,难以得到客户的同意时

(4)国家机关或地方公共团体或受委托者有必要协助执行法令规定的事务的情况,经客户本人同意有可能影响该事务执行的时候

 

5. 共享使用个人信息

我们不会分享从客户处获得的个人信息。

 

6. 关于个人信息的安全管理

本公司在妥善管理从客户取得的个人信息的同时,为防止泄漏、丢失或损坏等问题给予最大限度的注意。关于客户个人信息的保护和恰当的处理,对董事及员工进行公司内部教育。同时,根据利用目的另定个人信息的保存期间,该期间经过后用恰当的方法废弃。

 

7.公开个人信息等手续

本公司,关于本公司取得了的个人信息,希望自己的信息的公开等的时候,自己及请提出的人确认是本人之后,迅速地对应。

(1)公开等内容

①利用目的的通知

②公开

③订正、添加或删除内容

④停止或删除使用

⑤停止向第三者提供

另外,随着停止使用或删除,可能会出现无法按您要求提供服务的情况,敬请谅解。

(2)手续费

我们要求800日元(含税)作为每个公开请求的佣金。 我们会根据公开结果将报告邮寄给客户,但我们会在其中附上支付发票,。

另外,由于需要大额费用等原因,在规定的手续费范围内难以停止或删除、停止提供的情况下,有可能需要另外支付相当于实际费用的金额。这种情况会事先通知顾客,并得到谅解。

(3)公开等请求方法及咨询

如果请求公开等事项时,请在本公司规定的公开等请求书(注1)中填写必要事项,并附上确认自身及申请人(代理人)为本人所需的文件(注2),并在信封中填写好挂号、简易挂号信、送货记录、邮递记录,直至下一个地址。请按照快递的记录方式申请。不采用这种方法的公开等请求(包括直接光临本公司的情况)不能接受,请谅解。另外,如果公开等请求书记载不完整,以及自己及提出申请的人(代理人)不能确认为本人时,可能会出现无法接受请求的情况,请事先谅解。

[公开个人信息等受理窗口]

●邮箱:〒140-0002

东京都品川区东品川2丁目2号20号天王洲邮船大厦5F

GOLDEX有限公司 个人信息保护投诉・商谈负责人 福岛康人

TEL:03-5769-6044(受理时间10:00~17:00(周末节假日、年末年初除外))

传真:03-5769-6055

E-mail:info@goldex.jp

 

(注1)本公司规定的公开等请求书

本公司规定的公开等请求书,按以下方法发放。另外,如果希望通过传真或邮寄的方式进行交付,请记载希望将公开等请求书交付的情况。另外,如果是传真,请填写想要传真号码、邮寄时所希望者的姓名、地址并申请。

●从本公司网站下载:“个人信息公开等・请求书”的下载在这里。

●邮箱:〒140-0002

东京都品川区东品川2丁目2号20号天王洲邮船大厦5F

GOLDEX有限公司个人信息保护投诉・商谈负责人 福岛康人

TEL:03-5769-6044(受理时间10:00~17:00(周末节假日、年末年初除外))

传真:03-5769-6055

E-mail:info@goldex.jp

 

(注2)为了确认您本人及您提出申请的人是本人所需要的文件

驾驶证,护照,健康保险证,养老金手册,印章登记证明书等的复印件。另外,若提交的人除自身外(代理人等),请附上下一份文件。

●未成年人或者成年被监护人的情况,有关该法定代理人的下列文件

户口抄本或者成年后见登记事项证明书等可以确认有法定代理权的文件

●关于客户进行公开等请求,委托其工作的代理人

能够确认委托书等有代理权的文件

(4)关于公开等请求的结果的通知方法

向申请人(公开等请求书上记载的请求人的姓名及地址)用书面邮件(日本邮政公社的本人限定收取邮件)通知。另外,不进行公开等时(注3)对应时,附上理由进行通知。进行订正、追加或删除时,通知其内容。另外,通知之前需要天数,请谅解。

 

(注3)未披露的情况

如果符合以下任意一种情况将不进行披露,敬请谅解。

[1]不通知使用目的的情况如下。

・有损害本人或者第三者的生命、身体、财产及其他权利利益的可能时。

・有损害本公司权利或正当利益的可能时。

・国家机关或者地方公共团体对执行法令规定的事务需要协助的情况,有对该事务的执行带来障碍的时候。

・使用目的明确的时候。

・不存在根据请求的保有个人数据的情况。

・请求人不支付规定的手续费的情况。

[2]不公开个人信息的情况如下。

・根据法令的规定规定有特别程序的情况下。

・有损害本人或者第三者的生命、身体、财产及其他权利利益的可能时。

・对本公司业务的合理实施有显著影响的情况。

・违反法令的情况。

・请求的披露对象个人信息(法令:持有个人数据)不存在的场合。

・请求人不支付规定的手续费的情况。

[3]不进行订正、追加或部分删除的情况如下。

・公开对象个人信息(法令:持有个人数据)的内容没有错误的情况。

・根据法令的规定规定有特别程序的情况下。

[4]停止、删除或向第三方提供利用。

・有损害本人或者第三者的生命、身体、财产及其他权利利益的可能时。

・对本公司业务的合理实施有显著影响的情况。

・违反法令的情况。

[5]根据公开等请求取得的个人信息的利用目的

根据公开等请求取得了的个人信息,只在公开等手续必要的范围内利用。另外,提交的文件会适当地作废。

 

8.投诉等的接待窗口

关于本公司取得的个人信息的投诉及咨询,请通过电话、邮件或邮件向以下“关于个人信息保护的咨询窗口”提出。

[关于个人信息保护的咨询窗口]

●邮箱:〒140-0002

东京都品川区东品川2丁目2号天王洲邮船大厦5F

GOLDEX株式会社个人信息保护投诉・商谈负责人福岛康人

TEL:03-5769-6044(受理时间10:00~17:00(周末节假日,除年末年初以外) 

FAX:03-5769-6055 

E-mail:info@goldex.jp 

 

9. 提供个人信息的任意性

顾客不提供个人信息是自由的。但是,如果不提供业务所需的个人信息,有可能无法提供充分的服务。

 

10. 关于在我们的网站上使用cookie(注4)和web beacon(注5)

在我们的网站上,我们可能正在使用cookie和网络信标。 这些用于客户以最佳状态使用网站。 如果您不想使用cookie,可以通过更改浏览器设置拒绝使用cookie。 此外,您可以通过拒绝使用cookie来拒绝Web信号。 在这种情况下,某些服务可能无法使用。

(注4)“Cookie”是管理主页的Web服务器与浏览器之间交换的信息,可以作为文件存储在计算机的磁盘上。 通过使用cookie,Web服务器可以记录主页中访问的特定计算机的哪个页面等。 (注5)“Web beacon”是一种与cookie一起工作的技术,可以知道访问特定页面的次数。

以上

GOLDEX有限会社 个人信息保护管理者 福岛康人